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Datenschutzerklärung

Entwurf. Dieser Text ist noch nicht von Lumexx geprüft und freigegeben. Markierte Angaben fehlen noch. Er ersetzt keine Rechtsberatung.

Verantwortlich

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Lumexx light systems GmbH
Thomas Vogelsang
Schwanenstraße 30
44135 Dortmund
Deutschland
Tel.: 0231 4948631
Fax: 0231 4948632
E-Mail: [email protected]
Website: https://www.lumexx.de

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Diese Website kommt ohne Analyse und Werbedienste aus. Es werden keine Cookies zu Statistik oder Marketingzwecken gesetzt und keine Inhalte von Drittanbietern wie Videos, Karten oder Beiträge sozialer Netzwerke eingebettet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet Service Provider des Nutzers
  4. Die IP Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Website wird über Cloudflare Pages ausgeliefert, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. Die genannten Daten werden dort in unserem Auftrag verarbeitet.[[FEHLT: Abschluss des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Cloudflare bestätigen]]Cloudflare ist unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme, unter anderem zur Abwehr von Angriffen. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine darüber hinausgehende Speicherung in Logfiles ist möglich. In diesem Fall werden die IP Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

Schriftarten

Die verwendeten Schriften (Public Sans, Urbanist) liegen auf unserem eigenen Server. Beim Laden entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern.

Kontaktformular, Konfigurator und E-Mail Kontakt

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite sind ein Kontaktformular und ein Konfigurator mit Anfrageschritt vorhanden, die für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt. Diese Daten sind:

  • im Kontaktformular Name, E-Mail Adresse, Anliegen und Nachricht, freiwillig Telefonnummer, Postleitzahl und Ihre Rolle (Privat, Fachhandel, Planer, Architekt)
  • im Konfigurator Name, E-Mail Adresse, Telefonnummer, freiwillig Firma, Ort, Postleitzahl und Nachricht, dazu Ihre Auswahl (Bereich, Planung, Leuchten, Katalogwunsch) und, falls Sie eine hochladen, Ihre Planung oder Skizze als Datei

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Website selbst speichert Anfragen in keiner Datenbank, sie werden per E-Mail an uns übermittelt. Für den Versand der Anfrage an uns und der Bestätigung an Sie nutzen wir Resend, einen Dienst der Resend, Inc., USA, der dazu den Inhalt der Anfrage und Ihre E-Mail Adresse in unserem Auftrag verarbeitet.[[FEHLT: Auftragsverarbeitungsvertrag mit Resend und Grundlage der Übermittlung in die USA (Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln) bestätigen]]

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, in Konfigurator Anfragen auch zur Lichtplanung und gegebenenfalls zur Vermittlung an einen Fachhändler. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen. Sie erhalten eine Bestätigung Ihrer Anfrage an die angegebene E-Mail Adresse.

Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und des Konfigurators und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.

Widerspruchs und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

Schutz vor Spam mit Cloudflare Turnstile

Das Kontaktformular und der Konfigurator sind mit Cloudflare Turnstile gegen automatisierte Anfragen geschützt, einem Dienst der Cloudflare, Inc. Turnstile wird nur auf diesen beiden Seiten von challenges.cloudflare.com geladen und prüft anhand technischer Merkmale Ihres Browsers und Ihrer IP Adresse, ob die Anfrage von einem Menschen kommt. Turnstile setzt dafür keine Cookies zu Werbezwecken. Zusätzlich begrenzen wir die Zahl der Anfragen je IP Adresse auf wenige innerhalb von zehn Minuten, die IP Adresse wird dafür nur für diese zehn Minuten vorgehalten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz vor Missbrauch nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen:Datenschutzhinweise zu Turnstile.

Speicher im Browser

Der Konfigurator merkt sich Ihren Fortschritt im Sitzungsspeicher Ihres Browsers (sessionStorage, Einträge „lumexx-funnel“ und „lumexx-anfrage“), damit ein Neuladen die Auswahl nicht verwirft und die Dankeseite Ihre Auswahl zeigen kann. Die Daten verlassen Ihren Browser dabei nicht und werden gelöscht, sobald Sie den Tab schließen. Diese Speicherung ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Weitere Angaben in der Cookie Richtlinie.

Kataloge zum Download

Die Kataloge liegen als PDF auf unserem Server und lassen sich im Browser blättern. Beim Abruf fallen nur die oben genannten Logdaten an. Die Auswahl der Blätterfunktion (Ton an oder aus) speichert Ihr Browser lokal, sie wird nicht an uns übertragen.

Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • Auskunft über Ihre gespeicherten Daten, deren Herkunft, Empfänger und den Zweck der Verarbeitung (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Wenden Sie sich dazu an [email protected]. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.

Stand: 08.10.2026